会议前期

• 策划会议方案，协助方案实施；
• 对意向会议地点实施先期考察；
• 代订全国各城市酒店客房、会场及餐饮（力争最优折扣）；
• 代订会议所需的白板、纸笔、音响、多媒体投影等设备；
• 会议礼品、背景板、会标、胸卡、餐券、横幅、会议资料（图/文）的设计与制作；
• 与会议相关的一切准备工作。

会议期间

• 接、送站及会后考察用车服务；
• 协助展台设计、规划、会场布置；、
• 资深会务专员，全天候紧密配合会务组（代表签到、会务收费、资料分发、客房分配、会务释疑等）工作；
• 快速整理、印刷《通讯录》并及时发放；
• 约请媒体、记者；
• 提供外文翻译、司仪、鲜花、摄像、摄影、礼仪、公关、DVD制作等服务；
• 重要领导的安保工作和参会代表的人身、财产、食品卫生安全，后勤保障及外围协调工作；
• 代订返程飞机票、火车票。

会议结束

• 根据具体要求，坚持科学、合理、安全、经济的原则，组织安排与会代表的境内、外考察活动；
• 协助代表安全、顺利返程。