2、确定晚会主题，围绕相关事宜小组成员进行讨论，如：总人数、场地、会场布置、节目安排、安全、道具、服装等等，力求想到每一个细节，并有对策，有责任人。

3、小组成员进行分工，各项工作责任到人，分头进行先期准备工作。为了保持好整体进度，根据晚会需要，何时之前何人必须完成何项工作。

4、发出晚会召集令，要求各部门限时上交节目并各自组织排练（可视情况对节目数量和质量提出要求)。对排练情况进行关注，要求所有节目必须符合晚会主题要求。

5、择日进行着装彩排，审查、筛选节目。各项工作到位，每个环节再检查理顺一边。